Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in relazione al trattamento dei dati personali per servizio di prenotazione appuntamenti Avvocatech.

Gentile Collega, l’Ordine degli Avvocati di Bari, in qualità di Titolare del trattamento, ti fornisce alcune informazioni circa il trattamento dei tuoi dati personali in relazione al servizio di prenotazione appuntamenti Avvocatech.

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ordine degli Avvocati di Bari con sede in Bari alla piazza Enrico De Nicola numero uno sesto piano palazzo di giustizia, nella persona del presidente del Consiglio dell'Ordine e protempore avvocato Giovanni Stefanì.

3) DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, di norma, raccolti direttamente presso l’interessato.

Il Titolare del trattamento desidera informarTi sulle finalità e le modalità del trattamento dei Tuoi dati personali e sui diritti che Ti sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).

I dati potranno essere trattati – anche da società terze nominate “Responsabili” – per:

1. A) L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo (ad esempio obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio o di prevenzioni delle frodi attraverso strumenti di accertamento dell’identità). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
2. B) Finalità strettamente connesse al servizio di prenotazione Avvocatech esclusivamente per motivi connessi alle necessità di erogazione del servizio, l’utente dovrà accettare di rendere disponibili alcuni dati.

Nello specifico: Nome, Cognome e Email dell’utente per la registrazione dell’appuntamento.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità non è obbligatorio ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di erogarle il servizio stesso. Il trattamento di tali dati non necessita del consenso dell’interessato.

I dati raccolti non sono utilizzati ai fini della profilatura degli utenti, per l’offerta di prodotti e servizi o per più generali scopi commerciali.

Non è previsto, pertanto, l’utilizzo di cookie, tecnici e non.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.

L’Ordine degli Avvocati non è coinvolto in tali trattamenti né può esserne considerata responsabile. Si consiglia, pertanto, di fare riferimento anche alle policy privacy pubblicate sulle suddette piattaforme.

4) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette. I dati sono conservati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso.

5) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

I dati personali potranno essere conservati per un tempo ulteriore determinato da obblighi di legge cui sia soggetto il Titolare.

6) DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai trattamenti descritti, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del regolamento generale sulla protezione dati, contattando il Titolare del trattamento ai riferimenti sopra indicati:

• accesso, ovvero il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, di conoscerne l'origine nonché la logica e le finalità di cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati e la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
• rettifica dei dati inesatti, il diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
• cancellazione (cosiddetto diritto all'oblio), nel caso in cui i dati non siano necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso di revoca del consenso del trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento);
• limitazione di trattamento, il diritto di ottenere limitazione del trattamento nei casi in cui: l’interessato contesta esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare esattezza dei dati; il trattamento è illecito è interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; i dati personali sono necessari all’interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale; interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell' interessato;
• portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato virgola di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali dell’interessato con possibilità di trasmettere ad altro Titolare.
• opposizione, il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi ad una situazione particolare dell'interessato, tra cui rientra anche il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o newsletter;
• revoca, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso, ove prestato, in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basata sul consenso prima della revoca;
• reclamo, interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali “Garante Privacy Italiano” con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità garanteprivacy.it.